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Assistant Activités Transverses H/F - Lille - Ceetrus

Publiée le: 8/21/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Lille
  • Expérience:
    1-2 ans
  • Publiée le:
    8/21/2018

Description de l'offre

Alors que le commerce évolue et que les villes se transforment Ceetrus, anciennement connu sous le nom d’Immochan, se transforme pour devenir un acteur global de l’immobilier. D’abord expert de la mise en relation des clients et des commerçants, nous souhaitons désormais agir à l’échelle du site ou du quartier Ainsi, tout en demeurant un acteur fort de l’immobilier commercial Ceetrus construit désormais des lieux de vie combinant commerces, logements, bureaux et infrastructures urbaines.

Créée en 1976 et présent dans 12 pays, Ceetrus gère et anime 393 centres commerciaux (17 000 partenaires commerçants, 1 milliard de visiteurs par an). En 2017, 30 000 m² de logements et 78 000 m² de bâtiments tertiaires ont été livrés. L’entreprise représente 8 milliards d’euros d’actif et compte 1 050 collaborateurs.

 Notre Vision 2030

 WE LINK PEOPLE :

Nous considérons que l'immobilier n'est pas une fin en soi. Si chaque lieu est avant tout une réponse à des problématiques et à des usages urbains, il doit aussi connecter les espaces et créer du lien.

 CREATING SUSTAINABLE, SMART & LIVELY PLACES

Nous souhaitons, en tant qu’acteur engagé et responsable, créer des espaces urbains équilibrés, vivants et à impact positif.

 TO BRIGHTEN UP EVERYDAY LIFE

Nous agissons chaque jour, pour embellir la vie de tous les jours, en proposant des espaces de vie multifonctionnels à forte valeur ajoutée.

 
Nous recherchons un(e) : Assistant Activités Transverses H/F


Missions :

Dans le cadre de son évolution, le Pôle Coordination Support mutualise ses compétences auprès de plusieurs Directions et recherche ainsi un nouvel assistant pour renforcer l’équipe composée de 6 personnes.

Les missions seront les suivantes :

Assistanat
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives liés aux déplacements, gestion des agendas et gestion des réunions : frappe et mise en forme de documents, photocopies et scan, courriers, mails
- Garantir la bonne tenue des réunions : ordre du jour, compte-rendu, réservation salle et prestations annexes
- Coordonner l’accueil des nouveaux collaborateurs

Gestion et administration
- Gérer les commandes, établir les bons de commande et traiter les factures en relation avec les services comptables
- Assurer le suivi RH : CP, RTT, absence, notes de frais en conformité avec la politique mobilité

De manière générale, vous assisterez les différentes équipes afin que chaque collaborateur puisse être plus performant dans son domaine de compétences.



Profil :

Formation de niveau Bac à Bac +2 avec une première expérience significative en assistanat.

Maîtrise des outils Office, des compétences sur les présentations sont un plus.

Culture de la satisfaction client / des qualités relationnelles et à l’écoute.

Vous analysez les situations et ne craignez pas de proposer des solutions adaptées et audacieuses.

Autonome, organisé et rigoureux.

Enthousiaste, vous appréciez le travail en équipe et vous impulsez une dynamique collective.

#Co #Care #Comitted #Innovative

Pour en savoir plus : http://www.ceetrus.fr/fr