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Assistant de Direction H/F - La Défense - Ceetrus

Publiée le: 9/19/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Expérience:
    2-5 ans
  • Publiée le:
    9/19/2018

Description de l'offre

Alors que le commerce évolue et que les villes se transforment Ceetrus, anciennement connu sous le nom d’Immochan, se transforme pour devenir un acteur global de l’immobilier. Expert de la mise en relation des clients et des commerçants depuis 1976, nous souhaitons désormais agir à l’échelle du site ou du quartier pour contribuer à développer le lien social qui animera la ville de demain. Ainsi, tout en demeurant un acteur fort de l’immobilier commercial, Ceetrus construit désormais des lieux de vie combinant commerces, logements, bureaux et infrastructures urbaines.

Présent dans 12 pays, Ceetrus gère et anime 393 centres commerciaux (17 000 partenaires commerçants, 1 milliard de visiteurs par an). En 2017, 30 000 m² de logements et 78 000 m² de bâtiments tertiaires ont été livrés. L’entreprise représente 8 milliards d’euros d’actif et compte 1 050 collaborateurs.

 

Notre Vision :

 WE LINK PEOPLE :

Nous considérons que l'immobilier n'est pas une fin en soi. Si chaque lieu est avant tout une réponse à des problématiques et à des usages urbains, il se doit aussi de connecter les espaces et de créer du lien.

 CREATING SUSTAINABLE, SMART & LIVELY PLACES

Nous souhaitons, en tant qu’acteur engagé et responsable, créer des espaces urbains équilibrés, vivants et à impact positif.

 TO BRIGHTEN UP EVERYDAY LIFE

Nous agissons chaque jour, pour embellir la vie de tous les jours, en proposant des espaces de vie multifonctionnels à forte valeur ajoutée.

 
Nous recherchons un(e) : Assistant de Direction H/F


Missions :

Dans le cadre du projet de restructuration de la Gare du Nord remporté par Ceetrus, nous constituons une équipe dédiée.
Rattaché au Directeur Général du projet, vous avez la responsabilité de l’assister ainsi que les équipes dans l’exercice de leurs fonctions au quotidien. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la Direction et auprès de Ceetrus et des différents partenaires externes.

Vous avez pour missions de :
- Assurer le secrétariat (courriers, mails, gestion des appels, etc.) et les tâches administratives liés aux déplacements, gestion des agendas et organisation des réunions
- Organiser les rendez-vous avec les partenaires
- Garantir la bonne tenue des rendez-vous : ordre du jour, compte-rendu, organisation logistique (réservation de salles, de déjeuners etc.), coordination des plannings équipes
- Rédiger les courriers officiels adressés à nos parties prenantes
- Gérer et traiter les bons de commandes et les factures en collaboration avec les services comptables et pour garantir l’exactitude des suivis budgétaires
- Accompagner l’équipe dans son organisation au quotidien



Profil :

Titulaire d’un diplôme de niveau B+2/+3, vous bénéficiez d’une expérience similaire et confirmée en Assistanat de Direction. Vous avez idéalement une sensibilité au domaine de l’immobilier.

Rigoureux, vous appréciez organiser et coordonner le travail. Vous êtes autonome et adaptable pour comprendre, analyser et synthétiser. Vous disposez d’un excellent rédactionnel et sens de la communication pour travailler en réseau. On vous reconnait votre aisance relationnelle, votre maturité professionnelle et votre capacité à prendre des initiatives.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et avez un bon niveau d’Anglais.

 

Attiré(e) par l’aventure ? Transmettez-nous votre candidature

#Co #Care #Comitted #Innovative

Pour en savoir plus : http://www.ceetrus.fr/fr